Huishoudelijk Reglement

Gedetailleerde bewerking van de statuten.
Reglement met voorrang op alle regels binnen de vereniging TCMned.

1. DOEL TCMned (art. 2 statuten)

Voor de doelstelling van TCMned wordt verwezen naar de statuten(pdf) van TCMned, artikel 2, te raadplegen voor leden via de website www.tcmned.nl.
Voor de wijze waarop TCMned haar doelstelling wil realiseren wordt verwezen naar het beleidsplan(pdf), te raadplegen voor leden via de website www.tcmned.nl.

2. BESTUUR (art. 9 statuten )

2.1. Organisatie

Het bestuur voert haar taken zelfstandig uit en is verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering
De vereniging wordt bestuurd door het dagelijks bestuur van maximaal 5 personen waaronder: voorzitter, secretaris, penningmeester.
Taken worden zelfstandig uitgevoerd. Leden worden hierover ingelicht.
Het bestuur kan bevoegd deskundig personeel inhuren als adviseur.

2.2 Verantwoording

Tijdens een ledenvergadering kan er besloten worden – al of niet op voorstel van het bestuur – dat aan de agenda van de vastgelegde vergadering wijzigingen van het reglement, taakomschrijvingen van het bestuur en eventuele ingestelde commissies worden toegevoegd.
Taakomschrijvingen van het bestuur en de commissies worden vastgelegd tijdens de ledenvergadering.
Het bestuur heeft een zelfstandige taak met betrekking tot de aan hun bij reglement opgedragen onderwerpen en zijn daarvoor verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering.

2.3. Openbaarheid

Via de website van TCMned worden de belangrijkste besluiten van het bestuur gepubliceerd.
De samenstelling van het bestuur en de commissies wordt eveneens via de website gepubliceerd.
Het instellen van commissies wordt gepubliceerd met vermelding van de taakomschrijving, bevoegdheden en het verantwoordelijke orgaan, alsmede de wijze van opheffen daarvan. Hetzelfde geldt voor de benoeming, het ontslag en de functie van de leden van de commissie.

2.4. Financiële transacties

Het bestuur is gerechtigd zelfstandig financiële transacties aan te gaan tot een bedrag van €10.000,- mits in overeenstemming met het beleidsplan welke is goedgekeurd door de ALV.
Voor uitgaven die het bedrag van €10.000,- te boven gaan, heeft het bestuur toestemming nodig van de ALV.

2.5. Beëindiging bestuurslidmaatschap

Voor schorsing of ontslag van een bestuurslid wordt verwezen naar de statuten, artikel 8.3. Het betreffende bestuurslid kan tegen schorsing of ontslag binnen een maand bezwaar indienen bij de Raad van Beroep van TCMned.

3. VERGADERINGEN (art. 11 statuten)

3.1. Bestuursvergaderingen

Minstens 2x per jaar zal er een vergadering plaatsvinden. Bestuursleden zullen op de hoogte gesteld worden van de agendapunten.
Wanneer er naar de mening van de voorzitter voldoende en/of belangrijke onderwerpen zijn om een bestuursvergadering te rechtvaardigen, zal de voorzitter het voltallig bestuur bijeen roepen voor het plannen van een extra bestuursvergadering.
Twee bestuursleden tezamen hebben eveneens het recht een vergadering van het bestuur uit te schrijven.
Zeven dagen voor de vergadering wordt ieder bestuurslid door de secretaris uitgenodigd voor de bestuursvergadering.
Ieder bestuurslid heeft een gelijke stem, maar bij staking der stemmen beslist de voorzitter. Voor besluitvorming is het noodzakelijk dat meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.

3.2. Ledenvergaderingen.

De jaarvergadering zal ieder voorjaar worden gehouden. Hierbij dienen de volgende zaken aan de orde te komen:
- De jaarrekening en jaaroverzicht van de vereniging in aanwezigheid van penningmeester.
- Reguliere verkiezing van bestuursleden en de kascommissie en behandeling van de begroting.
De leden worden minstens 14 dagen voor de jaarvergadering uitgenodigd door het secretariaat.
De leiding berust bij de voorzitter of een door het bestuur aangewezen vergaderingsvoorzitter. Het secretariaat maakt notulen van de vergadering. De notulen en begroting worden door het bestuur ondertekend. Wanneer de notulen en/of begroting niet door het bestuur ondertekend zijn worden deze ongeldig verklaard.
Het bestuur is verplicht om een verzoek om een bepaald onderwerp op de agenda voor de ledenvergadering te plaatsen te honoreren, indien dit verzoek door minstens vijf leden is ondertekend en dit verzoek minstens acht dagen voor de datum van de betreffende ledenvergadering door het bestuur is ontvangen. De secretaris zal binnen vier dagen een aanvullende agenda aan de leden toesturen.
Op verzoek van ten minste één tiende van de leden is het bestuur verplicht ervoor zorg te dragen dat binnen een maand een ledenvergadering wordt gehouden en het door de leden ingebrachte onderwerp wordt besproken.
Elk stemgerechtigd lid heeft bij de ledenvergadering één stem. Hij mag een ander stemgerechtigd lid machtigen namens hem een stem uit te brengen met betrekking tot op de agenda voorkomende onderwerpen; dit mag ook schriftelijk indien het lid op de hoogte is van het besluit. De besluitvorming geschiedt met meerderheid van stemmen.

4. LIDMAATSCHAP (art. 4 statuten)

4.1. Opleiding(en)

TCMned heeft een aantal normen vastgesteld waaraan opleidingsinstituten in TCM dienen te voldoen. Deze normen zijn afgeleid van de beroepscode en het beroepsprofiel van TCMned en zijn uitgewerkt in het opleidingsprofiel van TCMned.
Het bestuur van TCMned zorgt voor de bekendmaking en publicatie van de namen van de erkende opleidingsinstituten.
Jaarlijks stelt het bestuur van TCMned vast of de door TCMned erkende opleidingsinstituten nog voldoen aan de normen die zijn neergelegd in het opleidingsprofiel van TCMned. Indien naar het oordeel van het bestuur van TCMned de opleidingsinstituten niet aan de gestelde normen voldoen, wordt de erkenning opgeschort of geheel ingetrokken. Bij opschorting krijgt het opleidingsinstituut 12 maanden de tijd om te voldoen aan de gestelde normen van het opleidingsprofiel van TCMned.

4.2. Toelatingsbeleid

Personen worden tot het lidmaatschap van TCMned toegelaten, indien de toelatingscommissie heeft vastgesteld dat zij aan de gestelde (voor)opleidingseisen voldoen (HBO niveau TCM). Het bestuur bekrachtigt de toelating. Het lidmaatschap dat wordt toegewezen is persoonlijk en niet overdraagbaar.
TCMned stelt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor acupuncturisten en TCM-beoefenaars verplicht. Een kopie van de polis dient men op te sturen naar het secretariaat van TCMned.
Personen die zich aanmelden voor het praktiserend lidmaatschap c.q. overschrijving wensen naar praktiserend lid (bijvoorbeeld zij die tot 3 jaar geleden het lidmaatschap van TCMned hebben opgezegd of met goed gevolg een door de vereniging goedgekeurde opleiding hebben voltooid en/of bijzonder lid zijn), dienen beoordeeld te worden door de toelatingscommissie en twee te volgen nascholingsdagen binnen een termijn van twaalf maanden te voltooien.
Het nieuwe lid is bij TCMned verplicht tot nascholing. Zie de website voor reglementen en registratiewijze.
Het aspirant-lidmaatschap staat slechts open voor studenten of recent afgestudeerden die een door TCMned erkende opleiding voor acupunctuur of Chinese geneeswijzen volgen of hebben gevolgd.
Alle TCMned-leden verklaren zich akkoord met de klacht- en tuchtregeling, zoals opgenomen in het Reglement Klachtenregeling inzake cliënten. De verplichte registratie voor de klachtenfunctionaris en geschilleninstantie vindt collectief plaats.

4.3. Toelatingsprocedure

Personen die met goed gevolg de vereiste vooropleiding en/of vervolgens een door de vereniging goedgekeurde opleiding met goed gevolg hebben voltooid, kunnen zich aanmelden bij het bestuur van TCMned als geïnteresseerd in het lidmaatschap, na overlegging van de hiervoor benodigde documenten (zie website voor specificatie).
Een in het buitenland gevolgde medische vooropleiding, opleiding voor acupunctuur of Chinese Geneeswijzen dient men door het IDW te laten waarderen (www.idw.nl). Vervolgens dient een door IDW gewaarmerkte kopie van de diplomawaardering te worden overlegd.
Nadat er goedkeuring is verleend door het bestuur en de toelatingscommissie voor toelating tot een praktiserend-, student- of erelidmaatschap draagt de secretaris van TCMned zorg voor publicatie van naam en adres van betrokkene in het openbare beroepsregister op de website. De leden van TCMned worden op persoonsnaam in het ledenregister van TCMned opgenomen.
Bij iedere vorm van publicatie waarbij het embleem van TCMned gebruikt wordt of men zich profileert als lid van TCMned, dient steeds de persoonsnaam van het lid te worden vermeld. Vermeldingen waarbij alleen de naam van de praktijk of kliniek wordt genoemd, worden als ongeldig beschouwd en niet opgenomen in het ledenregister.
Personen die elders bij een opleidingsinstituut in Nederland dat (nog) niet erkend is door TCMned een opleiding voor TCM hebben gevolgd, kunnen voor een lidmaatschap in aanmerking komen na toetsing door de toelatingscommissie na overlegging van het getuigschrift en de certificaten van de gevolgde vakken. Bij opleidingsinstituten buiten Nederland dienen de diploma’s en getuigschriften te zijn gewaarmerkt en vertaald door een beëdigd vertaler dan wel gewaardeerd door IDW.
Personen die als erelid gelden binnen de vereniging op basis van verdiensten binnen de TCM-wereld kunnen een adviesfunctie en ambassadeursfunctie bekleden. Met ambassadeursfunctie wordt hier bedoeld het leggen van nationale en internationale contacten.
Het nieuwe lid is verplicht zich te houden aan de beroepscode van TCMned en tekent hiervoor.

4.4. Financiële verplichtingen (art. 7 statuten)

De financiële verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap, respectievelijk de gewijzigde financiële verplichtingen, vanwege verandering in de grondslag van het lidmaatschap, gaan in vanaf de eerste dag van de maand in de maand waarop het lidmaatschap aanvangt, respectievelijk waarop de verandering in de grondslag plaatsvindt, een en ander tot het einde van het lopende verenigingsjaar. Indien de status van het lidmaatschap gewijzigd is in een lidmaatschap met een lager contributiebedrag, is de vereniging niet tot restitutie verplicht.
In sommige gevallen kan de penningmeester van TCMned uitstel van betaling verlenen met een betalingsregeling. Indien hierover geen overeenstemming wordt bereikt tussen betrokkene en de penningmeester, dan wordt de beslissing genomen door het bestuur.
De hoogte van de contributie wordt bepaald door de ledenvergadering.

4.5. Erelidmaatschap

Het erelidmaatschap zoals vermeld in de Statuten artikel 4, lid 4 verleent geen recht op het vermelden van het criterium lid van TCMned, noch op het gebruik van het TCMned embleem.
Personen waaraan het erelidmaatschap is verleend bekleden een adviserende functie en kunnen gevraagd en ongevraagd advies geven tijdens de bestuurs- en ledenvergadering. Voor dit lidmaatschap is geen contributiebedrag verschuldigd, doch het erelid kan door middel van donaties een financiële bijdrage leveren.

4.6. Beëindiging lidmaatschap (art. 5 statuten)

Het lidmaatschap van TCMned kan eindigen vanwege verandering in grondslag of overlijden of andere wijzigingen die van belang zijn. Opzegging van het praktiserend- of erelidmaatschap dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris van TCMned ten minste vier weken voor het einde van het verenigingsjaar. De vereniging kan het TCMned-lidmaatschap opzeggen, indien het TCMned-lid gedurende een periode van drie maanden in gebreke blijft met het betalen van het vastgestelde contributiebedrag.
Indien na schriftelijke aanmaning gedurende vier weken niet aan de betalingsverplichting wordt voldaan, is de penningmeester bevoegd het lid van TCMned van de ledenlijst te halen. De rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien, vervallen nadat hiervan schriftelijk mededeling is gedaan.
Betalingsverplichting blijft na beëindiging van het lidmaatschap bestaan en zal ter afhandeling worden overdragen aan een incassobureau.
Beëindiging van het lidmaatschap kan geschieden door ontzetting op voordracht van het bestuur of door een uitspraak van de Tuchtcommissie. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

5. BEROEPSUITOEFENING

De beroepsuitoefening kent door het bestuur vastgestelde eisen. Zie hiervoor de Beroepscode van TCMned.

6. GESCHILLEN

Geschillen tussen een of meer leden van TCMned, die de beroepsopleiding of de beroepsuitoefening betreffen, worden door het bestuur beslecht.
Geschillen tussen één of meer leden van TCMned enerzijds en derden anderzijds komen in aanmerking voor bijstand van het bestuur. Derden kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen betreffen. Om in aanmerking te komen voor bijstand dient het TCM-lid een verzoek in bij het bestuur. De bijstand zal bestaan uit het adviseren bij het ontstane geschil. Het bestuur zal binnen een week op het verzoek reageren.
Geschillen tussen leden van TCMned en patiënten vallen binnen de kaders van de wkkgz en worden overeenkomstig deze wet behandeld.
TCMned werkt met het reglement tuchtrechtspraak van de koepelorganizatie RBCZ. Dit reglement is van toepassing indien tegen een lid een klacht wordt ingediend, welke betrekking kan hebben op: schending van gedragsregels, onvakkundige behandeling, krenkende bejegening of toebrenging van schade, niet zijnde immateriële schade.
Het bestuur van TCMned kan beslissen rechtsbijstand te verlenen indien naar het oordeel van het bestuur de uitoefening van de TCM in Nederland wordt belemmerd en/of de goede naam van TCMned dreigt te worden geschaad.

7. INFORMATIE VOORZIENING

Algemene Informatie voorzienig geschied via onze website: www.tcmned.nl
Informatie specifiek voor leden is beschikbaar via een individuele login.

8. SLOTBEPALING

In alle gevallen en bij geschillen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur voor zover dat niet in strijd is met de statuten en ter zake wettelijke bepalingen.